第一條 為規(guī)范中國綠色碳匯基金會(以下簡稱“基金會”)基金的使用與管理,確?;鹗褂玫陌踩?、合法性和有效性,保護(hù)捐贈人、受益人和基金會的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》、《基金會管理?xiàng)l例》、《民間非營利組織會計(jì)制度》和《中國綠色碳匯基金會章程》(以下簡稱《章程》)的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
笫二條 本辦法所指基金,來源于基金會通過捐贈人捐贈、國家財(cái)政撥付以及增值活動所得的資金。根據(jù)捐贈人的意愿,基金分為非限定性基金和限定性基金。非限定性基金,指捐贈人對資金的使用沒有具體的限定(對本類基金的管理詳見第三章);限定性基金,指捐贈人對資金的用途或時(shí)間有具體的限定(對本類基金的管理詳見第四章)。國家財(cái)政撥付的資金按照撥款單位的要求使用?;鹪鲋祷顒铀觅Y金依照本辦法中對非限定性基金管理要求使用。
第三條 基金應(yīng)用于開展符合基金會章程各項(xiàng)的規(guī)定公益活動?;鸬氖褂脩?yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),按照合法、安全、公開、有效的原則,努力實(shí)現(xiàn)資金的應(yīng)有價(jià)值。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用,實(shí)行責(zé)任人制度,具體辦法另文規(guī)定。
第四條 基金會依照《章程》規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,積極組織開展社會募捐活動。對符合《章程》規(guī)定的重大募捐活動,應(yīng)制定詳細(xì)計(jì)劃,提出切實(shí)可行的項(xiàng)目活動報(bào)告,并報(bào)經(jīng)理事會會議通過后方可執(zhí)行。
第五條 捐贈人的捐贈按照自愿原則,所捐贈的財(cái)產(chǎn)受國家法律保護(hù)。捐贈財(cái)產(chǎn)的使用應(yīng)符合基金會的公益目的及其業(yè)務(wù)范圍,并充分尊重捐贈人的意愿?;饡暰栀涁?cái)產(chǎn)情況,可以要求捐贈人出具捐贈財(cái)產(chǎn)的合法證明文件。
第六條 基金會接受捐贈須遵循以下程序:
(一)基金會與捐贈人經(jīng)過協(xié)商達(dá)成捐贈意向,交換相關(guān)證明文件并簽署捐贈意向書;
(二)基金會與捐贈人就捐贈財(cái)產(chǎn)的種類、質(zhì)量、數(shù)量、用途和雙方權(quán)益等內(nèi)容訂立并正式簽署捐贈協(xié)議;
(三)捐贈人按照捐贈協(xié)議約定的期限和方式將捐贈財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移到基金會;
(四)基金會確認(rèn)收到捐贈人的捐贈財(cái)產(chǎn)后,出具捐贈收據(jù)和相關(guān)的榮譽(yù)證書。
第七條 基金的管理:
(一)根據(jù)捐贈人的意愿使用捐贈財(cái)產(chǎn),捐贈財(cái)產(chǎn)單獨(dú)列賬,??顚S?;基金會財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對捐贈財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按固定資產(chǎn)登記入賬,妥善保管;會計(jì)核算執(zhí)行《民間非營利組織會計(jì)制度》,記錄并反映本組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,以人民幣作為記賬本位幣;捐贈協(xié)議文本由基金會秘書處統(tǒng)一保存管理。
(二)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,在安全、合法、有效的前提下,基金可通過銀行或其它合法途徑開展增值活動,以提高基金收益;對符合《章程》規(guī)定的重大投資活動,應(yīng)制訂詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)理事會會議通過后才可執(zhí)行。
(三)根據(jù)《基金會管理?xiàng)l例》中的有關(guān)規(guī)定,基金會按不超過捐贈資金10%的比例提取管理費(fèi)用,用于公益項(xiàng)目的宣傳、辦公行政開支等;捐贈資金用于救援賑災(zāi)的不提取管理費(fèi)用;管理費(fèi)用的提取比例,需在接受捐款時(shí)商捐贈人并由捐受雙方以合同形式確認(rèn);管理費(fèi)用的使用嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)及《章程》的規(guī)定,實(shí)行預(yù)決算制度,由基金會財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體工作;管理費(fèi)用提取使用情況每年應(yīng)向社會公布一次。
(四)基金會辦事機(jī)構(gòu)工作人員的工資福利,凡國家事業(yè)編制內(nèi)的工作人員,按照國家林業(yè)和草原局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不足部分從基金利息等收入中列支;凡簽訂勞動協(xié)議聘用的其他工作人員,其費(fèi)用執(zhí)行協(xié)議規(guī)定,從基金利息、管理費(fèi)用等中列支。
第八條 非限定性基金由基金會統(tǒng)一管理,用于開展與基金會業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的公益活動。
第九條 10萬元(不含)(人民幣,下同)以下的非限定性基金的使用,由項(xiàng)目經(jīng)辦人提出意見,秘書長決定;10萬元(含)至100萬元(不含)以下的非限定性基金的使用,由秘書長辦公會決定;100萬元(含)以上的非限定性基金的使用,由秘書長辦公會提出使用計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)理事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第十條 基金會理事會對年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)決算進(jìn)行審議時(shí),基金會財(cái)務(wù)部應(yīng)就非限定性基金的收支情況做出專門說明。
第十一條 限定性基金分為專項(xiàng)基金和非專項(xiàng)基金。專項(xiàng)基金是指經(jīng)基金會批準(zhǔn)、在基金會內(nèi)部設(shè)立、專戶管理、捐贈數(shù)額較大、專門用于某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的基金;非專項(xiàng)基金多為一次性捐贈,捐贈數(shù)額較小,主要用于捐贈人指定的活動。
第十二條 專項(xiàng)基金的管理:
(一)凡向基金會捐贈1000萬元以上的自然人、法人或其他組織,在與基金會簽署捐贈協(xié)議時(shí)明確設(shè)立專項(xiàng)基金的意向,且符合基金會宗旨和業(yè)務(wù)范圍,均可設(shè)立專項(xiàng)基金。
(二)設(shè)立基金會專項(xiàng)基金的程序是:執(zhí)行完第二章相關(guān)程序后,由基金會秘書處根據(jù)與捐贈人簽訂的捐贈協(xié)議報(bào)經(jīng)基金會理事長批準(zhǔn)設(shè)立。設(shè)立后,專項(xiàng)基金的名稱,由基金會商捐贈人確定。基金會與捐贈人簽署的協(xié)議書應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1、捐贈設(shè)立專項(xiàng)基金的數(shù)額及基金名稱;
2、捐贈人的捐贈意向及管理、使用要求;
3、管理費(fèi)用的提取比例;
4、專項(xiàng)基金管理機(jī)構(gòu)的組成人員;
5、其他需要約定的事項(xiàng)。
(三)專項(xiàng)基金由基金會財(cái)務(wù)部按捐贈人意愿設(shè)立專戶,由基金會和捐贈人委派代表組成專項(xiàng)基金執(zhí)行委員會進(jìn)行管理,并制訂專門管理辦法;專項(xiàng)基金執(zhí)行委員會由主任、副主任和委員組成,原則上不超過7人,具體人數(shù)和組成結(jié)構(gòu)由捐受雙方具體商定;專項(xiàng)基金執(zhí)行委員會的職能是制訂和修改該專項(xiàng)基金的管理辦法、工作計(jì)劃以及年度支出預(yù)算,審核年度工作計(jì)劃完成情況以及年度財(cái)務(wù)決算;專項(xiàng)基金執(zhí)行委員會決定經(jīng)費(fèi)支出的權(quán)限及其程序,并出具書面文件,基金會財(cái)務(wù)部據(jù)此執(zhí)行。
(四)專項(xiàng)基金的具體使用,應(yīng)由基金會財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照“分賬管理,??顚S?rdquo;的原則,設(shè)立該專項(xiàng)基金科目,統(tǒng)一管理,不得挪用、占用;專項(xiàng)基金的支持項(xiàng)目經(jīng)專項(xiàng)基金執(zhí)行委員會確定后,由基金會具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施工作,捐贈人不予介入;基金會在項(xiàng)目具體執(zhí)行過程中,應(yīng)隨時(shí)向捐贈人報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況,并在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),向捐贈人提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
(五)專項(xiàng)基金的撤銷。專項(xiàng)基金存在以下情況的,應(yīng)當(dāng)予以撤銷:實(shí)施中出現(xiàn)違反國家有關(guān)政策法規(guī)情況的;捐資人未能按照合同或協(xié)議履行其職責(zé),拖欠應(yīng)支付捐贈款一年以上的;登記管理機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管單位認(rèn)為應(yīng)當(dāng)撤銷的。
(六)專項(xiàng)基金的終止。專項(xiàng)基金存在以下情況的,應(yīng)當(dāng)予以終止:合同到期的;所資助或支持的對象發(fā)生變化,致使該專項(xiàng)基金任務(wù)不能完成的;登記管理機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管單位認(rèn)為應(yīng)當(dāng)終止的。專項(xiàng)基金終止后,該專項(xiàng)基金的結(jié)余資金可轉(zhuǎn)入非限定性基金進(jìn)行管理。
(七)專項(xiàng)基金的撤銷或終止,應(yīng)通過該專項(xiàng)基金執(zhí)行委員會審議,并提出相應(yīng)報(bào)告,經(jīng)基金會理事長辦公會議同意后正式撤銷或終止,并向理事會通報(bào)。
第十三條 非專項(xiàng)基金的管理:
(一)非專項(xiàng)基金捐贈數(shù)額一般少于50萬元;捐贈遵照本辦法第二章的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;捐贈人應(yīng)就有關(guān)活動的權(quán)益與基金會簽定協(xié)議,待資金到位后協(xié)議正式生效。
(二)非專項(xiàng)基金在完成指定的活動后,其結(jié)余資金可根據(jù)捐贈人的意愿繼續(xù)用于同類公益活動,亦可轉(zhuǎn)入非限定性基金進(jìn)行管理。
第十四條 按照國家有關(guān)規(guī)定,基金會應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提交基金會年度工作報(bào)告,并主動接受稅務(wù)、會計(jì)主管部門依法實(shí)施的稅務(wù)、會計(jì)監(jiān)督。
第十五條 基金會每年邀請社會中介機(jī)構(gòu)對基金收支進(jìn)行審計(jì),并將結(jié)果向理事會報(bào)告,同時(shí)在基金會網(wǎng)站向社會公布。
第十六條 專項(xiàng)基金的收支情況和項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向捐贈人通報(bào),自覺接受捐贈人和社會公眾的查詢、監(jiān)督;同時(shí)要不斷健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)基金管理的規(guī)范性和有效性。
第十七條 捐贈人有權(quán)向基金會查詢其捐贈財(cái)產(chǎn)的使用、管理情況,并提出意見和建議;如發(fā)現(xiàn)基金會違反捐贈協(xié)議,捐贈人有權(quán)要求基金會立即糾正其違反協(xié)議的行為。捐贈人享有財(cái)政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的“企業(yè)捐贈支出在年度利潤總額12%以內(nèi)的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;個(gè)人捐贈支出按照現(xiàn)行稅收法律、行政法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定準(zhǔn)予在所得稅稅前扣除”的稅收優(yōu)惠政策。
第十八條 基金會應(yīng)在《章程》規(guī)定的宗旨和公益活動的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),尊重捐贈人的意愿,按協(xié)議或合同的規(guī)定嚴(yán)格管理使用基金,確保資金使用的合法性和有效性。
第十九條 基金會對捐贈人可給予以下方式的鼓勵(lì)或表彰:
(一)個(gè)人捐贈財(cái)物價(jià)值達(dá)人民幣1000元(含)以上,法人或組織捐贈財(cái)產(chǎn)價(jià)值達(dá)人民幣5萬元(含)以上的,由基金會頒發(fā)捐贈榮譽(yù)證書;可受邀參加基金會組織的公益活動;
(二)個(gè)人捐贈財(cái)產(chǎn)價(jià)值達(dá)人民幣10萬元(含)以上,法人或組織捐贈財(cái)產(chǎn)價(jià)值達(dá)人民幣100萬元(含)以上的,可根據(jù)捐贈人的意愿,舉行捐贈儀式,由基金會理事長頒發(fā)榮譽(yù)證書,通過新聞媒體予以宣傳;可受邀參加基金會組織的公益活動;可在基金會網(wǎng)站或相應(yīng)出版物發(fā)布相關(guān)信息,具體事宜由雙方商定;
(三)巨額捐贈達(dá)到人民幣500萬元(含)以上的,可根據(jù)捐贈人的意愿,舉行捐贈儀式,由基金會理事長頒發(fā)榮譽(yù)證書,通過新聞媒體予以宣傳;經(jīng)基金會理事會批準(zhǔn)聘為理事或榮譽(yù)理事(單位);可應(yīng)邀參加基金會組織的公益活動;可在基金會網(wǎng)站或相應(yīng)出版物發(fā)布相關(guān)信息,具體事宜由雙方商定;
(四)對在捐贈活動中做出重大貢獻(xiàn)的其他有關(guān)人員,基金會將視具體情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十條 基金會對基金會工作人員及項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員可給予以下方式的獎(jiǎng)勵(lì):
(一)對管理基金有突出貢獻(xiàn)的人員,按基金增值部分年終實(shí)際到帳金額的適當(dāng)比例予以一次性獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金從基金增值收入中列支;
(二)具體獎(jiǎng)勵(lì)人員和金額,由基金會秘書處提出意見,報(bào)經(jīng)理事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(三)對違反基金會規(guī)定,造成基金損失的,根據(jù)事實(shí)和情節(jié),按照法律或相關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十一條 本辦法經(jīng)2010年7月9日第一屆理事會第一次會議表決通過,自公布之日起執(zhí)行。
第二十二條 本辦法由中國綠色碳匯基金會秘書處負(fù)責(zé)解釋。
公布日期:二〇一一年三月十日